KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında kişisel verilerinizin veri sorumlusu NİVA TECH OTOMASYON TEKNOLOJİLERİ LİMİTED ŞİRKETİ'dir ("Niva Technologies"). Bu metin, verilerinizi neden ve nasıl işlediğimizi sade bir dille anlatır.

• Unvan: NİVA TECH OTOMASYON TEKNOLOJİLERİ LİMİTED ŞİRKETİ
• Vergi dairesi / no: Alanya Vergi Dairesi / 6312134073
• Adres: Antalya
• E-posta: niva@niva-technologies.com
• Telefon: 0850 346 67 02

• Kimlik: ad soyad.
• İletişim: kurumsal e-posta adresi, telefon numarası.
• Mesleki bilgi: kurum adı, unvan, sektör.
• Talep bilgisi: ilgi alanı, problem tanımı, proje aşaması, zaman çizelgesi, NDA talebi ve eklediğiniz dosyalar.
• İşlem güvenliği: IP adresi, tarayıcı bilgisi, onay zamanı ve sunucu kayıtları.

• Görüşme talebinizin değerlendirilmesi ve size dönüş yapılması
• Görüşmenin planlanması, istenirse gizlilik sözleşmesinin (NDA) hazırlanması
• Keşif, PoC ve teklif süreçlerinin yürütülmesi
• Kötüye kullanımın önlenmesi ve bilgi güvenliğinin sağlanması
• Yetkili kurumların talep ettiği bilgilerin verilmesi

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasındaki şu sebeplere dayanılarak işlenir:

• (c) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (görüşme, NDA ve teklif süreçleri)
• (ç) hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi
• (e) bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (onay kayıtları)
• (f) temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz (işlem güvenliği)

Bu sebeplerin yetmediği durumlarda (örneğin yurt dışında bulunan e-posta ve sunucu hizmetlerine aktarım) verileriniz, görüşme formundaki onayla verdiğiniz açık rızaya dayanılarak işlenir. Ayrıntılar Açık Rıza Metni'ndedir.

Forma eklediğiniz dosyalar yalnızca talebinizin değerlendirilmesi için kullanılır, erişimi yetkili ekip üyeleriyle sınırlı bir sunucuda saklanır ve herkese açık bir adreste yayımlanmaz. Dosyalarda başka kişilere ait kişisel veri varsa, paylaşmadan önce ilgili kişilerin bilgisi olduğundan emin olmanız gerekir. Gizli bilgi paylaşmanız gerekmez; gerekirse önce NDA imzalanır.

Kişisel verileriniz yalnızca yukarıdaki amaçlar için gerekli olduğu ölçüde şu taraflarla paylaşılır:

• Sunucu, alan adı ve e-posta hizmeti sağlayıcıları (sitenin ve bildirimlerin çalışması için)
• Aynı çatı altındaki kardeş şirketler (yalnızca talebinizin ilgili olduğu durumda)
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları

Hizmet sağlayıcılarından birinin sunucuları yurt dışındaysa aktarım KVKK'nın 9. maddesindeki şartlara uygun olarak, gerekiyorsa açık rızanız alınarak yapılır.

Veriler; görüşme talebi formuna girdiğiniz bilgiler ve eklediğiniz dosyalardan, e-posta veya telefonla bizimle yaptığınız yazışmalardan ve site sunucusunun otomatik kayıtlarından elektronik ortamda toplanır.

• Sonuçlanmayan görüşme talepleri ve ekleri: talep tarihinden itibaren en geç 1 yıl
• Sözleşmeye dönüşen talepler: ilgili ticaret ve vergi mevzuatının öngördüğü süre boyunca
• Sunucu kayıtları: 5651 sayılı Kanun ve ilgili mevzuatın öngördüğü süre

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluşmuşsa silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Haklarınızla ilgili taleplerinizi niva@niva-technologies.com adresine kayıtlı e-posta adresinizden yazabilir, 0850 346 67 02 numarasından bize ulaşabilir ya da Antalya adresimize yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

Sitedeki diğer uygulamalar için Gizlilik Politikası ve Çerez Politikası sayfalarına bakabilirsiniz.